Betreff
Archivumzug erfolgreich abgeschlossen
Vorlage
40/1334/XVII/2022
Art
Mitteilung

Sachverhalt:

Das Archiv im Rhein-Kreis Neuss hat den Umzug in den Erweiterungsbau auf der Schlossstraße 39 in Dormagen-Zons erfolgreich abgeschlossen. Neben den neun Mitarbeiterbüros und verschiedenen technischen Gerätschaften (Mikrofilmlesegerät, Aufsichtsscanner etc.) wurden gut 1.800 laufende Meter Archiv- und Bibliotheksgut in das neue Archivgebäude verlagert.

Dem Umzug waren monate-, teils jahrelange Planungen und Vorbereitungen des Archivteams vorausgegangen, angefangen bei der Um- bzw. Neuverpackung zahlreicher Archivbestände bis hin zur minutiösen Planung der Verlagerung und Neuaufstellung der über 150, teils disloziert gelagerten Archivbestände sowie des umfangreichen Bibliotheksbestandes. Im Unterschied zur bisherigen Lagerung im West- und Südtrakt von Burg Friedestrom kann das Archivgut im neuen Archivgebäude gemäß der Tektonik des Archivs aufgestellt werden, ohne dass einzelne Bestände aus Platzgründen auseinandergerissen und an verschiedenen Stellen gelagert werden müssen.

Der eigentliche Umzug erfolgte in zwei Tranchen: Vom 28. März bis 8. April hat das Archivteam in Eigenregie besonders fragiles und / oder kompliziert auf verschiedene Standorte verteiltes Archivgut in das neue Archivgebäude verlagert. Vom 11. bis 25. April erfolgte der Umzug des Großteils der Bestände durch das Unternehmen Gebr. Roggendorf aus Köln, welches durch umfangreiche Expertise auf dem Feld der Archiv- und Bibliotheksumzüge ausgewiesen ist.

Das neue Archivgebäude bietet (zusammen mit dem verbliebenen Magazinraum in Burg Friedestrom) Raumkapazitäten für ca. 30 Jahre, ist mit moderner Technik zur Sicherung der Bestände ausgestattet (Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage, Rauchansauganlage etc.) und verfügt mit einem archivpädagogischen Bereich, einem Besprechungsraum und einem Ausstellungsbereich über räumliche Möglichkeiten, welche dem Archiv im Rhein-Kreis Neuss in dieser Form bislang nicht zur Verfügung standen.

Das Archivgebäude wird am 26. Juni offiziell eingeweiht werden. In diesem Zusammenhang wird für die Mitglieder des Kulturausschusses Gelegenheit bestehen, den Erweiterungsbau im Rahmen einer Führung in Augenschein zu nehmen.