Beschlussempfehlung:

Der Planungs- und Umweltausschuss beschließt, Herrn Techn. Kreisangestellten Karl-Heinz Olk zum Schriftführer und Frau Kreisamtsrätin Marion Kaiser zu seiner Stellvertreterin für die Dauer der XV. Wahlperiode zu bestellen.

Sachverhalt:

Gem. § 37 Abs. 1 der Kreisordnung Nordrhein-Westfalen (KrO NW) i.V.m. § 25 Abs. 1 der Geschäftsordnung des Kreistages des Rhein-Kreises Neuss ist über die im Kreistag gefassten Beschlüsse eine Niederschrift aufzunehmen, die vom Landrat und einem vom Kreistag zu bestellenden Schriftführer zu unterzeichnen ist. Die für den Kreistag geltenden Vorschriften finden nach § 41 Abs. 4 KrO NW entsprechende Anwendung auf die Ausschussmitglieder und das Verfahren in den Ausschüssen. Weiterhin besagt § 4 der Hauptsatzung des Rhein-Kreises Neuss i.V.m. § 27 Abs. 1 Buchstabe e) der Geschäftsordnung des Kreistages des Rhein-Kreises Neuss, dass die Sitzungsniederschriften der Ausschüsse vom Ausschussvorsitzenden und einem vom Ausschuss zu bestellenden Schriftführer unterzeichnet werden. 

Der/die Schriftführer/in als auch der/die Stellvertreter/in sollte zweckmäßigerweise Kreisbediensteter/-bedienstete sein und die Bestellung möglichst für einen längeren Zeitraum - z.B. für die Dauer der Wahlperiode - erfolgen.

Die Verwaltung schlägt Herrn Techn. Kreisangestellten Karl-Heinz Olk zum Schriftführer und Frau Kreisamtsrätin Marion Kaiser, die zudem die Ausschussarbeit betreut, zu seiner Stellvertreterin vor. Beide Vorgeschlagenen haben diese Positionen auch bereits in der abgelaufenen Wahlperiode bekleidet und sind im Amt für Umweltschutz des Rhein-Kreises Neuss beschäftigt.