Vorlage
50/1767/XV/2012
Art
Beschlussvorlage

Beschlussempfehlung:

Das Partnerschaftskomitee Europäische Nachbarn beschließt die Durchführung der Dienstreise in den Kreis Mikolów in der Zeit vom 17.10. bis 20.10.2012  und bittet den Kreisausschuss hierzu um Erteilung einer Dienstreisegenehmigung für den genannten Zeitraum für bis zu 14 Personen seitens des Partnerschaftskomitees.

 

Das Partnerschaftskomitee stimmt einer frühzeitigen Anmeldung aller Reiseteilnehmer zu.

 

Finanzielle Mittel stehen im Produkt 010.111.015 zur Verfügung.

 

Sachverhalt:

Nach der Begegnung der Partnerschaftskomitees des Rhein-Kreises Neuss und des Partnerkreises Mikołów im vergangenen Jahr im Europäischen Parlament in Strasbourg hat Herr Landrat Jaroszek das Partnerschaftskomitee des Rhein-Kreises Neuss für dieses Jahr herzlich zu einer Begegnung in den Partnerkreis Mikołów eingeladen.

Die gemeinsamen Terminabstimmungen haben ergeben, dass diese Begegnung in der Zeit vom 17.10. bis 20.10.2012 stattfinden soll.

Derzeit wird gemeinsam mit der Kreisverwaltung in Mikołów ein Arbeitsprogramm erarbeitet, welches nach Fertigstellung dem Partnerschaftskomitee bekanntgegeben wird.

Zur organisatorischen Abwicklung und im Interesse einer wirtschaftlichen Durchführung bittet die Verwaltung alle Reiseteilnehmer um möglichst kurzfristige Anmeldung, da eine frühzeitige Buchung der Hotelzimmer und insbesondere der Flüge unbedingt notwendig ist, um die Reise in dem gewünschten Umfang realisieren zu können.