Beschlussempfehlung:

Die Kath. Kirchengemeinde St. Andreas Korschenbroich erhält gemäß Position 6.2.8 des Jugendförderplanes zu den anerkennungsfähigen Kosten in Höhe von 11.900 € für die Durchführung der internationalen Jugendbegegnung in 2014 einen Zuschuss aus Mitteln der Jugendamtsumlage von 2.000,00 €.

Die Mittel stehen beim PSP Element Jugendarbeit, Kostenart SAP 53180270, zur Verfügung.

Anlage 1 zu TOP 4.2

Sachverhalt:

Die Katholische Kirchengemeinde St. Andreas beabsichtigte im Jahr 2014 zum dritten Mal eine internationale Jugendbegegnung mit Grandola/Portugal der Partnergemeinde des Rhein-Kreises Neuss.

Diese Jugendbegegnung wurde in den Vorjahren vom Kreisjugendamt durchgeführt.

Die Kosten der Jugendbegegnung sollten aus EU-Mitteln finanziert werden, die die Gemeinde Grandola beantragt hatte. Die Kath. Kirchengemeinde hätte 30% der Kosten für die Flüge bezahlen müssen, der restliche Überschuss der Teilnehmergebühren von 300 € sollte für den Gegenbesuch in 2015 verwendet werden.

14 Tage vor Beginn sagte die Gemeinde Grandola die internationale Jugendbegegnung überraschend ab, da die EU-Mittel noch nicht bewilligt worden waren. Zu diesem Zeitpunkt betrugen die Stornierungskosten für die Flüge bereits 60%, dies waren ca. 3000 €.

Auf die ausführliche Antragsbegründung von Herrn Westerholz, die als Anlage beigefügt ist, wird verwiesen.

Die Kath. Kirchengemeinde entschied sich nach intensiver Beratung mit dem Jugendamt des Rhein-Kreises Neuss, die Fahrt nach Portugal stattfinden zu lassen und selber zu organisieren.

Die Kosten für die Flüge, Transfer, Unterkunft, Selbstverpflegung und Ausflüge beliefen sich auf 11.900 €. Durch Erhöhung der Teilnehmerbeiträge, einer Spende des Stadtjugendringes Korschenbroich und mit Hilfe von Eigenmitteln der Kath. Kirchengemeinde St. Andreas konnten 9.900 € der Kosten übernommen werden. Es besteht noch eine Finanzierungslücke von 2.000 €.