Beschlussvorschlag:
Das Partnerschaftskomitee Europäische Nachbarn beschließt die Durchführung der Dienstreise in den Kreis Mikolów in der Zeit vom 10.06. bis 13.06.2010 mit dem in dieser Sitzung vorgestellten Besuchsprogramm und stimmt einer frühzeitigen Anmeldung aller Reiseteilnehmer zu.
Sachverhalt:
Das Partnerschaftskomitee Europäische Nachbarn hat in seiner letzten Sitzung beschlossen, erstmalig in der neuen Legislaturperiode eine Dienstreise in den Partnerkreis Mikołów durchzuführen. Die Verwaltung hat, wie in der Sitzung am 25.11.2009 zugesagt, einen Besuch im Kreis Mikołów mit den polnischen Partnern abgestimmt und die Reise organisatorisch vorbereitet.
Die Delegation des Rhein-Kreises Neuss ist seitens des Partnerkreises herzlich zu einem Besuch in Mikołów eingeladen.
Nach dem derzeitigen Stand der Planung soll die Dienstreise wie nachstehend beschrieben durchgeführt werden. Einzelheiten des Programms werden derzeit noch mit der Kreisverwaltung in Mikołów abgestimmt – insoweit können noch geringfügige Programmänderungen erfolgen.
Die angegebenen Flugzeiten und Flughäfen sind den aktuellen Flugplänen entnommen. Endgültige Festlegungen können jedoch erst bei konkreter Buchung nach Erteilung der Dienstreisegenehmigung durch den Kreisausschuss sowie nach Anmeldung der Reiseteilnehmer je nach der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Platzkapazität getroffen werden.
Donnerstag, den 10.06.2010 |
ab |
Transfer zum Flughafen Düsseldorf nach gesondertem Plan |
bis |
Ankunft am Flughafen Düsseldorf |
12:15 Uhr |
Einchecken zum Flug nach Katowice (LH3298) |
13:15 Uhr |
Flug nach Katowice |
14:55 Uhr |
Ankunft in Katowice-Pyrzowice |
anschl. |
Transfer nach Gliwice |
anschl. |
Einchecken im Hotel
„Qubus“ in Gliwice |
17:00 Uhr |
Begrüßung
durch Vertreter des Kreises Mikołów, |
Freitag, den 11.06.2010 |
08:30 Uhr |
Frühstück im „Qubus-Hotel“ in Gliwice |
09:30 Uhr |
Fahrt durch den Partnerkreis
Mikołów: |
12:00 Uhr |
Mittagessen |
13:00 Uhr |
Fortsetzung der Fahrt durch den Partnerkreis Mikołów |
15:30 Uhr |
Begegnung
der Partnerschaftskomitees des Rhein-Kreises Neuss und des Partnerkreises
Mikołów in der Kreisverwaltung in Mikołów |
17:30 Uhr |
Abendessen |
anschl. |
Rückfahrt zum Hotel in Gliwice |
Samstag, den 12.06.2010 |
08:30 Uhr |
Frühstück im „Qubus-Hotel“ in Gliwice |
09:30 Uhr |
Fahrt nach Oświęcim (Auschwitz) |
anschl. |
Besichtigung der Gedenkstätten in Oświęcim (Auschwitz) |
anschl. |
Weiterfahrt nach Kraków |
|
Mittagessen |
|
Rundgang durch die Stadt Kraków |
17:30 Uhr |
Rückfahrt nach Gliwice |
19:00 Uhr |
Gemeinsames Abendessen mit dem Vorstand des Kreises Mikołów in einem Restaurant in Gliwice |
anschl. |
Verabschiedung von den Freunden aus dem Partnerkreis Mikołów |
Programmablauf für den Allgemeinen Vertreter des Landrates |
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08:00 Uhr |
Frühstück im „Qubus-Hotel“ in Gliwice |
anschl. |
Räumen des Zimmers im „Qubus-Hotel“ in Gliwice |
08:55 Uhr |
Transfer zum Flughafen Katowice-Pyrzowice |
09:55 Uhr |
Einchecken zum Flug nach Köln (W6 171) |
10:55 Uhr |
Abflug nach Köln |
12:40 Uhr |
Ankunft in Köln |
anschl. |
Transfer in den Heimatort mit Dienstfahrzeug |
Sonntag, den 13.06.2010 |
08:30 Uhr |
Frühstück im „Qubus-Hotel“ in Gliwice |
anschl. |
Räumen der Zimmer im „Qubus-Hotel“ in Gliwice |
10:00 Uhr |
Fahrt nach Zabrze |
anschl. |
Besichtigung eines Besucherbergwerkes in Tarnowskie Góry |
12:30 Uhr |
Mittagessen (in einem Restaurant auf dem Weg zum Flughafen) |
13:20 Uhr |
Transfer zum Flughafen Katowice-Pyrzowice |
14:20 Uhr |
Einchecken zum Flug nach Düsseldorf (LH3299) |
15:20 Uhr |
Abflug nach Düsseldorf |
17:00 Uhr |
Ankunft in Düsseldorf |
anschl. |
Transfer aller Reiseteilnehmer in die Heimatorte nach gesondertem Plan |
Zur organisatorischen Abwicklung und im Interesse einer wirtschaftlichen Durchführung ist eine frühzeitige Buchung der Hotelzimmer und insbesondere der Flüge unbedingt notwendig, um die Reise in dem gewünschten Umfang realisieren zu können.
Die Verwaltung hat dem Kreisausschuss für die Sitzung am 21.04.2010 eine Beschlussempfehlung vorgelegt, der Durchführung der Dienstreise zuzustimmen und für die Mitglieder, die stellvertretenden Mitglieder, die sachkundigen Bürger und den Ehrenvorsitzenden des Partnerschaftskomitees für eine Teilnehmerzahl von max. 14 Personen seitens des Komitees eine Genehmigung für diese Dienstreise zu erteilen.
Im Vorfeld der Sitzung haben sich bereits einige Komiteemitglieder zur Teilnahme an der Dienstreise angemeldet – in der Sitzung wird die Verwaltung den Stand der Anmeldungen bekanntgeben mit der Bitte, auch die restlichen Anmeldungen zu tätigen.