Beschlussempfehlung:
Die Kath. Kirchengemeinde St. Andreas Korschenbroich erhält gemäß
Position 6.2.8 des Jugendförderplanes zu den anerkennungsfähigen Kosten in Höhe
von 11.900 € für die Durchführung der internationalen Jugendbegegnung in 2014
einen Zuschuss aus Mitteln der Jugendamtsumlage von 2.000,00 €.
Die Mittel stehen beim PSP Element Jugendarbeit, Kostenart SAP
53180270, zur Verfügung.
Anlage 1 zu TOP 4.2
Sachverhalt:
Die Katholische Kirchengemeinde St. Andreas beabsichtigte im Jahr 2014
zum dritten Mal eine internationale Jugendbegegnung mit Grandola/Portugal der
Partnergemeinde des Rhein-Kreises Neuss.
Diese Jugendbegegnung wurde in den Vorjahren vom Kreisjugendamt durchgeführt.
Die Kosten der Jugendbegegnung sollten aus EU-Mitteln finanziert
werden, die die Gemeinde Grandola beantragt hatte. Die Kath. Kirchengemeinde
hätte 30% der Kosten für die Flüge bezahlen müssen, der restliche Überschuss
der Teilnehmergebühren von 300 € sollte für den Gegenbesuch in 2015 verwendet
werden.
14 Tage vor Beginn sagte die Gemeinde Grandola die internationale
Jugendbegegnung überraschend ab, da die EU-Mittel noch nicht bewilligt worden
waren. Zu diesem Zeitpunkt betrugen die Stornierungskosten für die Flüge
bereits 60%, dies waren ca. 3000 €.
Auf die ausführliche Antragsbegründung von Herrn Westerholz, die als
Anlage beigefügt ist, wird verwiesen.
Die Kath. Kirchengemeinde entschied sich nach intensiver Beratung mit
dem Jugendamt des Rhein-Kreises Neuss, die Fahrt nach Portugal stattfinden zu
lassen und selber zu organisieren.
Die Kosten für die Flüge, Transfer, Unterkunft, Selbstverpflegung und
Ausflüge beliefen sich auf 11.900 €. Durch Erhöhung der Teilnehmerbeiträge,
einer Spende des Stadtjugendringes Korschenbroich und mit Hilfe von
Eigenmitteln der Kath. Kirchengemeinde St. Andreas konnten 9.900 € der Kosten
übernommen werden. Es besteht noch eine Finanzierungslücke von 2.000 €.