Beschlussempfehlung:
Der Kreistag beschließt die Fortführung der
Familienkarte.
Sachverhalt:
Die Einführung der Familienkarte wurde als
familienpolitische Initiative durch den Kreistag im Dezember 2004 zur weiteren
Beratung an den Jugendhilfeausschuss verwiesen. Nach umfangreichen Beratungen
im Jugendhilfeausschuss wurde die Familienkarte des Rhein-Kreises offiziell im
August 2006 eingeführt. Die Gültigkeit betrug zunächst drei Jahre. Die
Fortführung der Familienkarte wurde in der Kreistagssitzung am 17.06.2009 bis
zum 31.12.2014 beschlossen.
Aufgrund der hohen Akzeptanz sowohl von
Bürger / innen als auch von Partnerunternehmen gegenüber der Familienkarte soll
diese auch nach dem 31.12.2014 fortgeführt werden.
In den Sitzungen des Jugendhilfeausschusses
am 22.05.2014 und 23.10.2014 wurde ausführlich über den Stand und die
Aktivitäten zur Familienkarte berichtet.
Bis jetzt wurden 26.755 Anträge gestellt
und 271 Partnerunternehmen beteiligen sich an der Familienkarte.
Die 26.755 Familienkarten verteilen sich
wie folgt auf die Städte und Gemeinden des Rhein-Kreises Neuss:
Dormagen 3.013
Grevenbroich 3.752
Jüchen 1.934
Kaarst 3.023
Korschenbroich 2.837
Meerbusch 3.315
Neuss 7.541
Rommerskirchen 1.340
Die Kosten sollen bei der Fortführung der
Familienkarte so gering wie möglich gehalten werden. Aus diesem Grund schlägt
das Familienbüro folgende Vorgehensweise vor:
Die 271 Partnerunternehmen werden
schriftlich darüber informiert, dass die Familienkarte fortgeführt wird und der
Aufdruck mit der Gültigkeitsdauer 31.12.2014 nicht mehr gültig ist und somit
ignoriert werden kann. So können die bisher ausgestellten Karten auch weiterhin
genutzt werden. Auf Wunsch wird den Karteninhaber /innen eine neue Karte
ausgedruckt. Diese Vorgehensweise wird in Form einer Pressemitteilung und einem
Hinweis auf der Internetseite des Familienbüros mitgeteilt.
Allein der Versand der neuen Karten würde
an Portokosten rund 15.600 € betragen, wobei damit zu rechnen ist, dass ca. ein
Viertel der Briefe als unzustellbar zurückkommen, da Adressänderungen dem
Familienbüro nur sehr selten mitgeteilt werden. Durch den erneuten Versand
würden weitere 3.900 € an Portokosten entstehen.
Die Kosten für die Kartenrohlinge betragen
bei ca. 30.000 Stück 10.000 €.
Durch diese Verfahrensweise können 29.500 €
eingespart werden.
Auf die Verwendung einer allgemeinen Gültigkeitsdauer
der Karten sollte künftig auch verzichtet werden. Da
die Familienkarte nur von Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen
genutzt werden kann, wird das Gültigkeitsdatum zu einem individuellen, das dem
Alter des jüngsten Kindes angepasst ist. Demzufolge läuft die Familienkarte
aus, wenn das jüngste Kind der jeweiligen
Familie das 17. Lebensjahr vollendet. In diesem Fall erfüllen die Familien
nicht mehr die zur Verwendung der Karte benötigten Voraussetzungen.
Sobald der Jugendhilfeausschuss oder der
Kreistag beschließen sollte, das Projekt nicht mehr fortzuführen, verlieren die
Karten automatisch ihre Gültigkeit. So kann ein erheblicher Verwaltungsaufwand
vermieden werden.
Im Finanzausschuss am 11.03.2014 wurde
angeregt, einen Sponsorpartner für die Familienkarte zu finden. Ein Sponsoring
muss sehr feinfühlig vorgenommen und auch gründlich geprüft werden, damit der
Rhein-Kreis Neuss nicht in die Kritik gerät. Außerdem handelt es sich bei der
Familienkarte um kein kommerziell vermarktetes Produkt. Die Karte an sich ist
auch für Werbeaufdrucke ungeeignet, da es sich lediglich um eine Karte im
Scheckkartenformat handelt und der Platz somit begrenzt ist.
Das Familienbüro führt zu dieser Thematik
zur Zeit Gespräche mit den Partnerunternehmen der Familienkarte.
Der Jugendhilfeausschuss hat in seiner
Sitzung am 23.10.2014 einstimmig beschlossen, dem Kreistag zu empfehlen, die
Fortführung der Familienkarte zu beschließen.