Beschlussempfehlung:

Das Partnerschaftskomitee Europäische Nachbarn beschließt die Durchführung der Dienstreise in den Kreis Mikolów und bittet den Kreisausschuss hierzu um Erteilung einer Dienstreise-genehmigung für bis zu 13 Personen.

Das Partnerschaftskomitee stimmt einer frühzeitigen Anmeldung aller Reiseteilnehmer zu.

Finanzmittel stehen im Produkt 010.111.015 zur Verfügung.

Sachverhalt:

Zur Festigung und Bestätigung der nunmehr 20-jährigen Kreispartnerschaft soll auch in diesem Jahr eine Begegnung der Partnerschaftskomitees stattfinden, nach dem Turnus diesmal im Kreis   Mikolów.

In Abstimmung mit bestehenden Terminplanungen empfiehlt es sich, die Reise Ende September bzw. im Oktober 2015 durchzuführen.

Die Dienstreise soll den neuen Mitgliedern des Partnerschaftskomitees dazu dienen,  „Land und Leute“ des Kreises Mikolów kennenzulernen. Selbstverständlich stehen wie immer Arbeitsbesprechungen und eine gemeinsame Sitzung beider Partnerschaftskomitees im Vordergrund. Einzelheiten der Dienstreise werden von der Verwaltung noch mit der polnischen Seite abgestimmt und festgelegt und in einer weiteren Sitzung des Partnerschaftskomitees vor dem Reisetermin vorgestellt.

Die Verwaltung schlägt vor, die Dienstreise aus Kostengründen personell auf 13 Teil-nehmerinnen und Teilnehmer, entsprechend der Sitzverteilung im Komitee, zu beschränken. Seitens der Verwaltung werden der Landrat, der Kreisdirektor sowie die zuständige Leiterin des Büros für Europäische Partnerschaften und ein/eine Dolmetscher/in teilnehmen.

In der Sitzung soll möglichst der konkrete Reisezeitraum festgelegt werden. Außerdem sollten sich die Reiseteilnehmer, wie üblich, schon frühzeitig verbindlich anmelden, damit alle erforderlichen Buchungen möglichst frühzeitig vorgenommen werden können. Zur weiteren Vorbereitung ist die Durchführung einer Dienstreise grundsätzlich zu beschließen.