Betreff
Digitaler Sitzungsdienst: Einführung von Mandatos
Vorlage
ZS4/2214/XVI/2017
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

 

Die Möglichkeiten der Digitalisierung können auch im Bereich des Sitzungsdienstes des Rhein-Kreises Neuss ausgeschöpft und optimiert werden. Seit einigen Jahren werden Unterlagen  im Sitzungsdienstverfahren digital zur Verfügung gestellt, welches über die Homepage des Rhein-Kreises Neuss zugänglich ist.

 

Vor diesem Hintergrund ist es beabsichtigt, ab dem 01.10.2017 alle Sitzungsunterlagen ausschließlich digital bereitzustellen. Es wird lediglich eine E-Mail verschickt, sobald neue Sitzungsunterlagen bereitgestellt wurden.

 

Für die digitale Bearbeitung der Sitzungsunterlagen (farbliche Markierungen, Notizen, Stichpunkte) wird die Verwaltung des Programm „Mandatos“ den Kreistagsabgeordneten und sachkundigen Bürgern kostenfrei zur Verfügung stellen. Ebenfalls wird die Verwaltung für alle Kreistagsabgeordneten und sachkundigen Bürgern in den nächsten Wochen Schulungen für den Umgang des neuen Programms anbieten.

 

Kreistagsabgeordnete und sachkundige Bürger, die die Unterlagen weiterhin auf Papier zur Verfügung gestellt haben möchten, müssen sich beim Kreistagsbüro melden. 

 

Durch die Digitalisierung können die Arbeitsfähigkeit der Politik verbessert und die Arbeitsabläufe optimiert werden.