Sachverhalt:

Das Gros der in öffentlichen Archiven lagernden Überlieferung ist infolge des sogenannten „sauren Papierzerfalls“ in seinem Bestand gefährdet. Die meisten industriell gefertigten Papiere, die zwischen ca. 1850 und 1980 hergestellt wurden, enthalten ligninhaltige Fasern („Holzschliff“) und saure Substanzen, die bei der Leimung zum Einsatz kamen. Infolge dieser Substanzen verliert das Papier mit der Zeit an Stabilität, wird braun und brüchig, bis es schlussendlich nicht mehr benutzt werden kann.

Um diesem fortschreitenden Prozess entgegenzuwirken, wurden in den vergangenen Jahren und Jahrzehnten verschiedene Verfahren zur (Massen-)Entsäuerung von Archiv- und Bibliotheksgut entwickelt. Alle Verfahren zielen darauf ab, einen alkalischen Stoff in das Papier einzubringen, um die enthaltene Säure zu neutralisieren und zudem einen alkalischen Puffer gegen eine weitere Säureeinwirkung aufzubauen. Durch eine solche Behandlung steigt der pH-Wert des Papiers wieder an und der Alterungsprozess wird erheblich verlangsamt.

Für die nichtstaatlichen Archive in Nordrhein-Westfalen werden Entsäuerungsmaßnahmen seit einigen Jahren mit Mitteln der sogenannten Landesinitiative Substanzerhalt (LISE) gefördert und durchgeführt. LISE stellt eine partnerschaftliche Initiative des Landes Nordrhein-Westfalen mit den beiden Landschaftsverbänden dar.

Das Archiv im Rhein-Kreis Neuss hat mit Erstantrag vom 01.08.2018 eine solche Förderung beantragt und mit Bescheid des Landschaftsverbandes Rheinland vom 06.08.2018 die entsprechende Bewilligung erhalten. Der Eigenanteil des Rhein-Kreises Neuss in Höhe von 2.100,- Euro – entsprechend 30 % der Gesamtsumme – wird mit 70 % aus Landesmitteln (= 4.900,- Euro) aufgestockt.

Die somit vorhandenen Gesamtmittel in Höhe von 7.000,- Euro sind für die Entsäuerung des zentralen Aktenbestandes RKN 01 Kreis Grevenbroich-Neuss und Rechtsvorgänger (bis 1946) vorgesehen. Der Bestand, der 1.291 Archivalieneinheiten umfasst, wurde am 20.08.2018 abgeholt und für die weitere Bearbeitung an das Archivberatungs- und Fortbildungszentrum des Landschaftsverbandes Rheinland bzw. an den Dienstleister übergeben.

Die Entsäuerung bildet einen wichtigen Baustein im Gesamtkonzept des Archivs im Rhein-Kreis Neuss zur dauerhaften Erhaltung seiner Bestände. Sie ergänzt die in den vergangenen Jahren realisierten umfangreichen Maßnahmen, namentlich die konservatorischen Arbeiten (Verpackung und Entmetallisierung) sowie die Schutzdigitalisierung von Archivgut.