Sitzung: 21.03.2018 Kreistag
Vorlage: 20/2592/XVI/2018
Beschluss:
Der Kreistag nimmt die nach § 22 Abs. 4 GemHVO NRW vorzulegende Übersicht über die gemäß § 22 Abs. 1-3 GemHVO NRW übertragenen Ermächtigungen mit Angabe der Auswirkungen auf den Ergebnisplan und den Finanzplan 2017 zur Kenntnis.
Protokoll:
Kreistagsabgeordnete
Dr. Martina Flick erkundigte sich, ob bereits ein Angebot der ITK Rheinland für
das digitale Archiv vorliege. Die Angebotsfrage an die ITK erging bereits im
April 2017.
Kreisdezernent
Harald Vieten erklärte, dass die ITK derzeit Probleme in der Umstellung habe
und es daher zu Verzögerungen gekommen sei. Das digitale Archiv für den
Rhein-Kreis Neuss sei jedoch wichtig, da es eine Vorgabe zur Archivierung durch
den Bund und das Archiv NRW gibt, so dass diese Art der Archivierung
unerlässlich sei.
Kreisdezernent
Tillmann Lonnes fügte hinzu, dass diese Art der Archivierung über einen sehr
hohen Sicherheitsstandart verfüge. Ein Angebot für die digitale Archivierung
NRW liege der Verwaltung inzwischen vor. Es sei hier wichtig, Synergieeffekte
zu erzielen, um wirtschaftlich handeln zu können.
Landrat
Hans-Jürgen Petrauschke fasste zusammen, dass es hauptsächlich darum gehe,
Aufgaben gemeinsam und vor allem interkommunal wahrzunehmen. Es sollte darauf geachtete werden, dass die
Nutzung eines digitalen Archives nicht doppelt bezahlt werde.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig